在你刚踏入社会的那段时间,有一个深谙社会官话的师父,你定会拔苗助长的。
“还有什么问题吗?”总裁考教似地问我:“账务处理上是否有什么发现?”
“有的。我和曾总监探讨过一些问题,比如办公费用的增值税专用发票是否可以抵扣?还有工人的工装和员工的制服以及劳动保护用品能否抵扣增值税?另外,办公室购买的员工自己喝的茶叶和矿泉水,是列入办公费用还是列入招待费?”
我向曾总监点头示意,希望给他在总裁那里加加分,因为他也只比我早来2个多月,还不算站稳脚。
“这又有什么说法吗?”总裁转过头,虚心地请教总监:“看来咱也得学学财务了,会计也是一门技术活啊!”
“啊,对的,刘经理是和我说过。总裁,我先来解释一下,不全面的地方请刘经理补充,他毕竟是注册会计师,更权威,更专业。”总监张口就来。
哥们没看错人,总监就是专业,比那个只会钩心斗角、嫉贤妒能、媚上欺下,后来还被查出吃了回扣的财务经理不知强了多少倍!
“总裁,增值税也不复杂,销售收入开17%的税票,决定了你的销项税。但这还不是你最后的交税,关键要看你收到多少可以抵扣的进项税发票。
打个比方吧,我们销售了117万元,要交17万元的增值税。但是你收到材料增值税专用发票58.5万元,进项税额为8.5万元。那么好了,你只需要交17-8.5=8.5万元的税款。
当然,实际情况可能更复杂一些,进项也不都是17%的税率,比如自来水6%,运费7%,农产品13%。还有更复杂的问题,如用于职工福利的产品不得抵扣进项税。”
总裁一边静静地听着,一边在笔记本上很仔细地记录着。
“就我们公司而言,办公费用的专用发票是可以抵扣的,工人的工装和员工的制服以及劳动保护用品专用发票也是可以抵扣的。正常自用的茶叶和矿泉水可以作为办公费列支,因为招待费有销售收入5\/1000的比例限制,超过部分要纳税调增,其实就是要交企业所得税。”总监汇报完,看了看埋头书写的总裁。
“老曾啊,你估计整个集团公司应该抵扣而未抵扣的增值税有多少?企业所得税多交的金额又是多大呢?”总裁激动得抬起头来。
也是,每个企业刚开始创业时,国家本身就颁布了很多优惠政策,希望企业能由小到大,快速成长,也能解决就业和带动经济增长。用民航区稽查局严科长的话就是:放水养鱼,等你发展起来再严格规范。
现在,企业本不该多交的税款却稀里糊涂交了,这也不符合税法规定和国家、企业双赢的立法宗旨啊!
“我初步测算,全集团每年大约多交了500多万元增值税和100多万元企业所得税。”
搞财务的一定要记住:一些基本数据随时记在心里。
因为保不齐哪天,你的老总会心血来潮,突然袭击地问你。答不上来没关系,但是每次都答不上来,你在老总心目中的印象会一落千丈,至少你不专业,也不敬业。
看看,所以人家曾总能当上财务总监吧?
“太让人心寒了!那个谁,你这个财务经理是干什么吃的?”总裁拍桌而起,厉声猛喝。
“冤枉啊!总裁。”财务经理急忙站起来,走到总裁身边,点头哈腰,“税务局亲自告诉我的啊!我不相信,这绝对是老曾和小刘联合起来唱双簧,故意陷我于不为企业着想的境地。”
财务经理毕竟是自己合伙股东的表哥,加上不懂税法,总裁冷静下来,审视地看着我,想知道我怎样收场?
“请将桌上的座机开成免提键。经理,你亲自问问税务局的专管员吧。”我心平气和。
心里却暗自祈祷,可别碰见个别不专业的税务干部啊!
“好,打就打!”财务经理拿起办公室主任递过来的座机,打开了免提键。
遗憾的是他朋友,那个姓糊的办事员不在。
一个年轻的专管员接起电话,热情详尽地解答了经理所有的问题,末了补了句:“你们以前的做法也不是不可以,多交税款,纳税光荣嘛!向你们致敬!”
“不可能!你记错了吧?糊专管可不是这么讲的啊!”经理还不死心,几乎跳了起来。
“你这个同志怎么这样啊?税法是公开的,你回家好好学学吧。要不这样,我把税政科的电话给你,你再问问吧。”专管员都郁闷了。
税政科的脾气更火爆,一个中年男人不耐烦地解释完问题后训斥:“你们这些人啊,我们组织培训你也不来,发了文件你又不看,你是大老板啊?以后别问这么低级的问题了,我们也很忙!”
电话忙音响彻会议室,财务经理兀自失去了听觉。
“回去再说你的事!”总裁狠狠地瞪了他一眼。
“总裁,我要揭发!刘经理上任的那个月,普度子公司多交了167万元的增值税及附加税,他这是严重的渎职!”财务经理穷凶极恶地揭发。
“怎么回事?唵!”总裁有些恼怒地盯着我,刚想树立先进,谁知道也是扶不起的阿斗哥。
“总裁,事情是这样的。”曾总监站出来替我出头。
原来,财务部出纳小藏因为考上了会计师,想实习一下开具增值税专用发票。
正好有一家大公司半年一结账,总的维修金额是1030万元,对方财务部通知我们开具发票,准备付款。谁知道,该公司由于资金紧张无力支付,因此,在月底前又将发票退回。
4月30号,该公司再次通知我公司,可以开具发票了,金额是1129万元。
当时,普度子公司没有财务经理,会计又请病假了。小藏缺乏经验,在没有红字作废上一单发票1030万元之前,就开具了1129万元的新发票。
51节后,会计上班才发现这个重大失误,公司面临重复交税167万元的尴尬困境。专管员不同意冲减这笔大额税款,说系统联网,跨月税款无法更正了。可以先交后退(抵)。
总部财务经理要开除小藏出纳。正好刘经理到岗后,通过熟人引荐,找到了主管税务分局长。分局长解决了这个问题,企业并没有多交这笔税款,小藏也只是被扣发了半个月的工资。
“呵呵,我们的小刘经理是找谁引荐的呢?”总裁兴趣盎然。
“嘿嘿,我不方便透露。”
我想还是为民航区的严科长保密吧,我可不想公司以后再去麻烦别人了,人情是世界上最贵的东西。
而严科长之所以毫不犹豫地帮忙引荐他的高中同学,普度区的这个分局长,是因为我上次没有得理不饶人,反而在厉局长那里为他说了好话,并且发自内心地尊敬他。
“刘经理,那个分局长是怎么解决这个棘手问题的?”曾总监也很有兴趣。
“不知道,但我非常感谢他!不然,有一个员工会丢了饭碗。”
“嗯,刘经理不错,自己上任前的难关都帮公司度过了!”总裁夸奖。
“就是嘛!我就说我们刘经理水平高。人家民航区的房开公司还聘他做兼职财务总监呢。”
吴总,我们曾(真)的总监在座,您能不能别给他老人家心里栽刺啊?哥们心里暗暗叫苦。
“咦?那你是怎么回答的?”总裁笑眯眯地问。
“我不会这山望着那山高。再说了,吴总和公司解决了我儿子的入学问题,我会专心为公司服务的!”我只好宣誓了。
“没事,你可以双休日去帮帮忙嘛!有了新朋友,不能忘了老朋友,我不介意的。有本事的人谁都抢着要啊!”总裁大约是王八看绿豆——对了眼了,语气好得来如沐春风。
“对了总裁,刘经理昨天还给我建议,要培训和挖掘会电脑检测的技术骨干。因为前几天我们维修一辆小车,三天都找不到毛病。从隔壁公司借了个懂电脑的哥们,1个小时就发现了问题,客户也没去。”
这吴总,笨!我是提过一嘴,可你自己邀功不好么?哥们又不想升官,只想管好财务这一亩三分地,和儿子相依为命,过点滋润的日子就行了。
“哈哈,小刘不错,很为公司考虑嘛!小吴啊,你这个班长好当了!”总裁继续和蔼可亲地表扬:“看来老曾和小吴不错啊,眼睛亮。我看哪,该出去培训的就培训,该挖的就挖嘛!”
“可是我打听过了,这种技术人才工资要求上万元呢。比咱们主任工资都高,我看主任那里也通不过(主任负责薪酬审核)的!”吴总平平淡淡说。
君子报仇,谁说十年不晚?
“我看特事特批嘛!未来,没准蓝领比白领工资还高,技术永远是我们搞好生产的基础啊!至于主任,我想他不会有意见的,对吧?”总裁意味深长地盯着主任。
“没意见,我都听总裁的!”主任赶紧站起来表态。
开完会,总监留下来布置完任务,和我闲聊时,揭示了一些职场的暗语。
他说:“领导或同事讲:来我家吃饭和来我家吃饭吧!这完全是两个意思,吧这个字是准备让你说不用不用的意思。如果你还说好,那就是你不懂事了。
同样我去接你和要不我去接你,要不要其实想告诉你他现在有事不能去,如果你还让对方来接就是你幼稚了。
这事办不了表示无能为力了,这事不好办表示到底好不好办看你的利益有多少。
成年人的交际礼仪里,没有痛快的答应就是拒绝的意思,我能给你留面子,但也希望你有脑子。还有,有技术的「赞美」也是一种职场生存智慧。
当然了,牛人不需要迁就职场潜规则,因为他们本身就在创造规则。”
“聆听教诲,受益匪浅。”我如梦初醒。
“俗话说得好,将帅无能,累死三军。在职场中最幸运的事就是有一个好领导,因为好的领导不仅让我们员工业绩高,薪水高,还能发挥自己的才能。
但是最怕遇到一个差领导,你会整天累死累活地工作,但是什么也得不到。那么无能的领导都具备哪些特征呢?
第1种、喜欢打压优秀员工。有一些领导他就喜欢玩权谋之术,他整天想的不是公司的业绩发展,而是如何把自己的位置坐稳,因此要打压优秀员工。
第2种、凡事都要问,凡事都要管。
第3种、正常上班时间热衷于开各种会议,效率又不高,这就导致员工被迫经常加班。在某些大公司最为常见,员工加班猝死的现象也时有发生。所以做员工一定要擦亮眼睛,避开无能的领导。”
总监赓续推心置腹。
“谢谢您的分享,但愿我不是那种让人憎恨的领导。”
这一次我更加感激,很少有人能真把他自己的经验和教训,毫无保留地传授于你的。
半个月后,我们办公室主任平调到总公司管后勤;总公司财务经理被查出在软件开发等诸多领域吃回扣,退赔给公司后,回老家去了。还连带着采购经理和一个财务主管也再就业了。
长虹集团说今天不努力工作,明天努力找工作。
我的威望空前提高,曾总想调我去总公司担任财务经理,被我以离家太远为由婉拒了(其实是总公司水太深)。
为这事,吴总还多次在电话里和曾总监软磨硬顶,坚决不放人。又授权我签批费用,他只是月末补签,当起了甩手掌柜。
公司的全面预算管理也步入了正轨。在整个集团公司率先开展的预算,经过我和财务人员的培训,月度预测数据越来越准确。
吴总颇有大将之风。除了一头扎在车间猛学电脑检测,还采纳我的建议,亲自发展了三十多个只领提成的兼职销售队伍。这是同学聚餐时,在东海的大学同学,新宇保健公司营销总监魏疆播的经验之谈。
这些人大部分是有点背景的家庭主妇,当然了,这是请示过总裁的,还被总裁表扬和推广了。
每天我按时上下班,晚饭后,就陪儿子继续学习小学3年级的课程。日子就这么稳定、惬意和幸福地走着,无论是我还是儿子,都很满足。