第48章 公司初期管理讨论

“你好,张先生。“

因为不太熟悉,张栋和李强之间也没有进行深入的交谈。

在互相打了个招呼、简单认识后,大家各自忙自己的事情。

张栋前往楼下管理店铺,而李强则与李国豪一起外出寻找公司的办公地点。李国豪的意向是在中环附近找到一个就近、不过分昂贵的写字楼,因为这里有众多写字楼可供选择,而租金相对合理。

“这里怎么样?“李国豪提议。

李强扫视了一下这间不算太大的办公室。

“大小差不多,没必要租那么大的地方。“李强回应道。

公司刚刚起步,没有必要浪费空间,等到李记糕点规模扩大后再考虑搬迁。

租下办公场地后,下一步是招聘员工。

在公司创立初期,必须填补一些关键职位,首当其冲的是财务部门,即会计。

无论公司大小,都需要财务部门来处理每月的账务和报税,特别是“零申报“,也就是在没有收入的情况下提交税务申报。

为了规范公司运营,各部门都需要提交报表,包括销售、出库和入库等。

李国豪和李强商讨了一下,初期公司将设立四个重要部门,其它部门将在未来扩充。这四个部门分别是人力资源部、财务部、食品安全检查部和公关部。

财务部的重要性毋庸置疑,它负责支付员工工资、处理公司支出和盈利,以及报税等关键任务。

人力资源部负责招聘和培训员工,管理员工的绩效、福利和劳动关系。

考虑到公司主要经营糕点食品,食品安全检查部至关重要。

至于公关部,李国豪认为它不可或缺,因为公司的发展离不开宣传和广告。他深知广告对公司业绩的重要性,因为他穿越自后世,了解广告的有效性。

虽然公司的注册手续相对简单,但从筹备公司到正式运营,李国豪花了近一个月的时间。

从员工招聘开始,到公司正式运营,李国豪投入了大量精力。

在旺角店开业后,除了出席开业仪式外,李国豪的日子主要与李强和张栋一起讨论公司事务。

以前开店相对简单,他可以单方面决定员工的薪酬、福利和假期等问题。但现在,公司需要进行规范管理,包括制定员工的工资、假期和福利制度,以及晋升政策。

李国豪,一个从未经营过公司的初创者,起初以为一切都很简单,只需要招聘员工,公司就能平稳发展。然而,在实际操作中,他意识到一切都比他想象中要复杂得多。

“福利制度,我们是否需要考虑这些东西?“张栋看着李强制定的公司规划,皱起了眉头。

需要注意的是,在香港,除了大公司外,一般小型公司甚至一些大型餐饮企业都没有太多福利制度。

李强点点头:“为了确保公司的正规化和可持续发展,福利是必须的。在国外,无论公司大小,都设有福利制度。这些福利既包括明显的奖励,也包括潜在的不显眼的福利,这些都有助于员工对公司产生认同感。”

“国外的情况不适用于我们,我们在香港,现在已经是全城少数提供如此丰厚福利的公司了。你得明白,增加这些福利会增加负担,这是一笔不小的开支。公司才刚起步,你这么早就花这么多钱在福利制度上,是否得不偿失呢?“

自从担任店长后,张栋从一个不成熟的年轻人变得越来越成熟。自从准备创办公司以来,他也开始阅读相关书籍,不断积累知识。

李强辩解道:“不,你误解了。要使一家公司发展壮大,福利制度是必需的。正如我之前所说,这有助于员工更加努力地工作,因为他们可以通过努力工作获得相应的福利。“

李强以自己为例说:“我曾在美国的麦当劳工作,只上了几个月班,就享受到了相应的福利。当时我的感受是,这家公司非常人性化,对员工待遇极好。我只工作了几个月就有机会参加公司组织的旅游活动。”

张栋反驳道:“那是在美国,麦当劳是个特例。我们在香港,也有麦当劳,我也有朋友在那里工作,从来没有听说有这些福利。”

李强补充道:“你朋友可能只是在麦当劳做兼职,按小时计薪。”

就在张栋准备继续辩论时,李国豪从旁边看完整个公司规划,说道:“阿栋,不用再争了。李经理的规划我已经看过,写得很好,我也同意。但现在公司刚刚起步,资金有限,无法引入这些福利制度。”

“我明白。”李强点头,他也意识到公司的初期资金紧张,福利制度暂时难以实施。目前,公司的首要任务是扩大市场份额,只有在公司规模达到一定水平后,才能考虑引入福利制度。

李国豪问道:“那你的想法是什么?”

这些福利制度在未来是很普遍的,以前李国豪工作的一家餐厅每年都会组织一次春游,这些活动包括前往本地或周边城市的旅游景点。

李国豪解释道:“我的想法是首先提出这些福利制度,让每位员工都知道,无论是店长还是服务员,只要为公司努力工作,就可以享受到与他们的努力成果相称的福利。这将提高员工对公司的认同感。”

李强澄清了一下,最初在制定公司规划时,他提出福利制度只是为了公司的长期发展考虑,而不是要在一开始就实施。由于他在国外居住多年,他的思维方式受到那里的影响。

在李国豪看来,福利制度并不是不好,只是现在提得有点太早了。公司才刚刚起步,过早引入这些东西对初期发展不太有利。

此外,李强制定的福利制度太超前了。虽然香港有大型公司和工厂等,都有相应的福利奖励,但并不是所有企业都如此。

他提议:“现在讨论福利制度为时尚早,我们应该先讨论升迁制度。”

“升迁制度?”李强和张栋都不太明白。

李国豪解释道:“是的,就是升迁制度。目前店里有超过30名员工,除了十名糕点师和五名学徒外,还有近20名服务员。这些员工的工作相对简单,主要是售卖和推销糕点。他们可能认为,前途只能如此。”